• de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verzamelen;
• hoe wij deze persoonsgegevens gebruiken;
• de rechtsgrond op basis waarvan wij deze verwerken;
• met wie ze worden gedeeld; en
• hoe ze worden opgeslagen.

1. uw naam;
2. uw functie;
3. naam van het bedrijf;
4. e-mail address;
5. e-mailadres; 
6. uw telefoonnummer;
7. documentnummer van identificatiebewijs;
8. accountinformatie;
9. uw geslacht;
10. uw geboortedatum;
11. gegevens die zijn verstrekt bij uw correspondentie met ons;
12. eventuele actualiseringen van gegevens die aan ons zijn verstrekt; en
13. als u onze locaties bezoekt, camerabeelden.
     

1. als u onze website bezoekt, uw IP-adres;
2. uw gebruikersnaam;
3. uw leeftijd/geboortedatum;
4. uw gedrag op onze website (bijvoorbeeld de pagina's waar u op klikt)
5. betaalgegevens; 
6. ordergeschiedenis; en
    

1. gegevens die nodig zijn om goederen en diensten aan u te leveren (inclusief gegevens op formulieren om een account te openen, details van uw bestellingen, ordergeschiedenis, hoeveelheid afname van bieren bij de door ons aangewezen leveranciers, betaalgegevens, leveringsadres, eisen aan en beperkingen van leveringen, handelsverwijzingen en fiscale informatie);
2. de naam die u ons verstrekt voor gepersonaliseerde producten;
3. gegevens over diensten aan klanten; en
4. gegevens inzake customer relationship management en marketing.
    

1. uw foto en videobeelden als u medewerker of een merkenambassadeur bent of een potentiële medewerker of een merkenambassadeur;
2. CV's, gegevens over pitches en aanbestedingen en verklaringen van goed gedrag;
3. due diligence-gegevens van de leverancier:  
4. contactgegevens op het werk (telefoonnummer, bezoekadres, postadres, e-mailadres);
5. adres;
6. visa of documentatie inzake werkvergunning;
7. contactgegevens voor noodsituaties;
8. werkuren (overwerk en ploegendienst, gewerkte uren en standaarduren van de afdeling);
9. gegevens met betrekking tot vergoedingen, declaraties en bankrekening;
10. gerechtelijke en onderzoeksprocedures (relevant voor uw werk voor ons); en  
11. gegevens die nodig zijn om toegang te krijgen tot de systemen en applicaties van onze organisatie.
     

1. technische gegevens, inclusief het IP-adres dat wordt gebruikt om uw apparaat met het internet te verbinden, domeinnaam en land dat gegevens opvraagt, de opgevraagde bestanden, soort en versie van de browser, soorten en versies van de browser plug-ins, besturingssysteem en platform;
2. gegevens over uw bezoek, inclusief de volledige Uniform Resource Locators (URL) gegevensstroom naar, op en vanaf onze site (inclusief datum en tijd), tijd en lengte van bezoeken aan bepaalde pagina's, gegevens over interactie op de pagina (zoals scrollen, klikken en muisbewegingen), methodes die gebruikt zijn om weg te surfen van de pagina, verkeersgegevens, locatiegegevens, weblogs en andere communicatiegegevens en gegevens die verstrekt zijn bij verzoeken om nadere diensten of downloads.

1. om u toegang te verlenen tot onze website en deze te gebruiken (inclusief om ons ervan te vergewissen dat u de wettelijke leeftijd heeft om alcohol te drinken);
2. om technische ondersteuning te verlenen;
3. om u te voorzien van de informatie en diensten die u van ons vraagt;
4. om de veiligheid van onze diensten, onze website te waarborgen;
5. om informatie over uw voorkeuren op te slaan en ons in staat te stellen onze website en aan te passen aan uw individuele interesses;
6. om u te herkennen als u onze website opnieuw bezoekt;
7. om u in staat te stellen deel te nemen aan onze wedstrijden en promotie-acties;
8. om bestellingen te verwerken die u plaatst voor goederen en diensten van ons; en
9. voor verbetering en onderhoud van onze website en om rapporten op te stellen of statistische overzichten samen te stellen teneinde onze goederen en diensten te verbeteren. Deze details worden geanonimiseerd voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is, en u bent niet herkenbaar uit de verzamelde gegevens.

1. om ons in staat te stellen diensten van u te ontvangen en te beheren (inclusief due diligence inzake leveranciers, rapportage van betaling en kosten, en financiële controle);
2. om informatie op CV's te bevestigen en controles op referenties uit te voeren teneinde de geschiktheid van u of uw werkgever om voor ons te werken te beoordelen; en

1. om relevante goederen en diensten aan u of uw werkgever te leveren (inclusief het bevestigen en verwerken van orders, voor het beheer van uw account bij ons, afnemerskrediet, belastingen en uitvoer, facturerings- en incassodoeleinden en de inzameling van flessen (voor zover van toepassing));
2. om eventuele vragen over of problemen die u heeft met onze goederen en diensten te behandelen, inclusief eventuele vragen over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken, of eventuele verzoeken van u voor een kopie van de gegevens die wij over u aanhouden. Als wij geen contract met u hebben, kunnen wij uw persoonsgegevens voor deze doeleinden verwerken wanneer dit in ons gerechtvaardigde belang is vanuit het oogpunt van dienstverlening aan klanten.
3. om u bepaalde communicatie-uitingen te zenden (inclusief per e-mail of post) over onze goederen en diensten, zoals service-aankondigingen en administratieve berichten (bijvoorbeeld het melden van veranderingen in onze algemene voorwaarden en u op de hoogte houden van onze vergoedingen en kosten);
4. om u in staat te stellen onze evenementen bij te wonen of deel te nemen aan wedstrijden en u foto's te sturen die u ons heeft toegestaan van u te maken;
5. om statistische analyses en marktonderzoek uit te voeren; en
6. als u ermee heeft ingestemd of als het anderszins in ons gerechtvaardigde belang is vanuit het oogpunt van bedrijfsontwikkeling of marketing, om contact met u op te nemen (inclusief per e-mail of post) met informatie over onze producten en diensten waar u om vraagt of waarvan wij denken dat ze voor u van belang zijn (inclusief nieuwsbrieven) maar alleen, indien wettelijk vereist, als u daarmee heeft ingestemd.

3. Rechtsgrond voor het gebruik van uw persoonsgegevens

1. ons gebruik van uw persoonsgegevens is nodig om aan onze verplichtingen op grond van een contract met u te voldoen en/of om maatregelen te nemen op uw verzoek voorafgaand aan het aangaan van een contract (bijvoorbeeld om een order die u bij ons plaatst uit te voeren, om te voldoen aan de gebruiksvoorwaarden van onze website of software-app om in staat te zijn gebruik te maken van onze software-app en/of om te voldoen aan ons contract om diensten te verlenen of diensten te ontvangen van u of van uw werkgever); of
2. ons gebruik van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld het verstrekken van informatie aan de belastingdienst); of
3. wanneer (a) noch (b) van toepassing zijn, het gebruik van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor onze (waaronder begrepen Asahi Groep) gerechtvaardigde belangen of de gerechtvaardigde belangen van anderen, bijvoorbeeld om de veiligheid van onze website te waarborgen. Onze gerechtvaardigde belangen zijn:

1. onze activiteiten uit te voeren, te laten groeien en te ontwikkelen;
2. onze website te beheren;
3. voldoende gekwalificeerde en bekwame leveranciers te selecteren;
4. een veilige werkomgeving voor onze medewerkers en bezoekers te waarborgen;
5. marketing, marktonderzoek en bedrijfsontwikkeling;
6. goederen en diensten te leveren aan onze klanten, betalingen te doen en te ontvangen, diensten aan klanten te verlenen en de klant aan wie wij diensten verlenen te kennen; 
7. bestellingen bij onze leveranciers te plaatsen, te volgen en de uitvoering ervan te waarborgen; en
8. interne administratieve doeleinden van de Asahi Groep, zoals beschreven in paragraaf 5.1 hieronder

4.1 - Sommige pagina's op onze website maken gebruik van cookies, kleine bestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u gebruik maakt van onze website. Wij maken gebruik van cookies om u in de toekomst een betere ervaring op maat te kunnen aanbieden, door uw specifieke voorkeuren voor het gebruik van de website te begrijpen en te onthouden.

4.2 - Wanneer wij cookies op onze website gebruiken, kunt u die op elk moment blokkeren. Om dat te doen kunt u de instelling op uw browser activeren die u in staat stelt om de plaatsing van alle of sommige cookies te weigeren. Als u echter uw browserinstellingen gebruikt om alle cookies te blokkeren (inclusief essentiële cookies) heeft u mogelijk geen toegang tot de gehele website of een deel daarvan of kunt u geen gebruik maken van alle functionaliteiten die onze website biedt.

5.1 - Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met elke onderneming die deel uitmaakt van onze groep, inclusief onze uiteindelijke moedermaatschappij in Japan, waar ons gerechtvaardigde belang dit vereist voor interne administratieve doeleinden (bijvoorbeeld het waarborgen van consistente en coherente levering van diensten aan onze klanten, bedrijfsstrategie, naleving, controle en monitoring, onderzoek en ontwikkeling en kwaliteitsborging). Wij kunnen uw persoonsgegevens ook binnen onze groep delen met bedrijven die aan ons producten en diensten leveren als “processors”, zoals IT-systemen. 

5.2 Wij zullen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën derden:

1. onze dienstverleners en onderaannemers, inclusief maar niet beperkt tot betalingsverwerkers, leveranciers van technische en ondersteunende diensten, verzekeraars, logistieke dienstverleners en leveranciers van clouddiensten;
2. uw werkgever, uitzendbureau of wervings- en selectiebureau;
3. Afnemers en wederverkopers, indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst;
4. overheidsinstellingen (inclusief de douane);
5. ondernemingen die ons ondersteunen bij onze marketing-, reclame- en promotiecampagnes; en
6. leveranciers van analytics en zoekmachines die ons helpen bij de verbetering en optimalisatie van onze website en onze software-apps.
    

1. als het in ons (waaronder begrepen Asahi Groep) gerechtvaardigde belang is om dat te doen om onze activiteiten uit te voeren, te laten groeien en te ontwikkelen;
   1. als wij bedrijven of activa kopen of verkopen, kunnen wij uw persoonsgegevens bekend maken aan de verkoper of koper van die bedrijven of activa;
   2. als nagenoeg alle activa van ons of van de aan ons verbonden bedrijven worden verworven door een derde, in welk geval persoonsgegevens die worden gehouden door ons tot de overgedragen activa behoren;
2. als wij gedwongen zijn uw persoonsgegevens bekend te maken of te delen teneinde te voldoen aan een wettelijke verplichting, een legitiem verzoek van een overheid of handhavingsfunctionarissen, en als dit vereist is om te voldoen aan eisen op het gebied van nationale veiligheid of handhaving, dan wel ter voorkoming van illegale activiteiten.
3. om onze algemene voorwaarden of enige andere overeenkomst af te dwingen of toe te passen of om te reageren op claims, om onze rechten of de rechten van een derde te beschermen, om de veiligheid van een persoon te beschermen of om een illegale activiteit te voorkomen; of
4. om de rechten, eigendommen of veiligheid van Asahi Groep, onze medewerkers, onze klanten of andere personen te beschermen. 
    

7.1 - heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Als u nadere informatie hierover wilt hebben of een of meer van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u altijd contact met ons opnemen per e-mail op mkt@grolsch.nl. U heeft het recht om te verzoeken dat wij:

1. toegang geven tot alle persoonsgegevens die wij over u aanhouden;
2. alle persoonsgegevens aanpassen die gedateerd of onjuist zijn;
3. persoonsgegevens die wij over u aanhouden, verwijderen; 
4. de manier beperken waarop wij uw persoonsgegevens verwerken;
5. de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing
6. u een kopie leveren van de persoonsgegevens die wij over u aanhouden; of
7. rekening houden met gegronde bezwaren die u hebt tegen het gebruik van uw persoonsgegevens door ons.
   ​

7.2 - Wij zullen al dergelijke verzoeken in overweging nemen en u antwoord geven binnen een redelijke termijn (en in ieder geval binnen de door de toepasselijke wetgeving vereiste termijn). Houd er echter rekening mee dat sommige persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden uitgezonderd kunnen worden van dergelijke verzoeken.   

7.3 - Als er een uitzondering van toepassing is, melden wij u dat bij de beantwoording van uw verzoek. Alvorens te reageren op een verzoek dat u indient, kunnen wij u vragen ons informatie te verstrekken die nodig is om uw identiteit te bevestigen.  

8.1 - Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken om u bepaalde marketingcommunicatie te sturen (waaronder elektronische marketingcommunicatie aan bestaande klanten) als het in ons gerechtvaardigde belang is om dit te doen vanuit het oogpunt van marketing en bedrijfsontwikkeling.  

8.2 - We zullen echter altijd uw toestemming vragen voor direct-marketingcommunicatie wanneer we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.

8.3 - Als u niet langer marketingcommunicatie wilt ontvangen, kunt u altijd per e-mail contact met ons opnemen op mkt@grolsch.nl of door het gratis telefoonnummer 0800 7770888 tebellen tijdens kantooruren. Wij zullen dan de marketingcommunicatie beëindigen.

9.1 - De persoonsgegevens kunnen worden gebruikt, opgeslagen en/of geraadpleegd door medewerkers die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) voor ons, andere leden van onze groep of Derden werken. Dit kan het geval zijn voor de doeleinden die worden genoemd in paragraaf 2 hierboven, inclusief maar niet beperkt tot het verlenen van onze diensten aan u of uw werkgever, het ontvangen van diensten van u of van Derden, de verwerking van transacties en/of het verlenen van ondersteunende diensten. Nadere details over de personen aan wie uw persoonsgegevens bekend kunnen worden gemaakt vindt u in paragraaf 5 hierboven.

9.2 - Als we persoonsgegevens over u verstrekken aan leden van onze groep of aan Derden buiten de EER zullen we passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de ontvanger uw persoonsgegevens adequaat beschermt in overeenstemming met dit Privacybeleid. Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

1. in het geval van in de Verenigde Staten gevestigde entiteiten gaan wij met hen door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten aan of zorgen ervoor dat zij het EU-U.S. Privacy Shield hebben ondertekend (zie verder https://www.privacyshield.gov/welcome); of
2. in het geval van entiteiten gevestigd buiten de EER (inclusief Japan) gaan wij met hen door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten aan.

12.1 - Als u vragen of klachten hebt over het verzamelen, gebruiken of opslaan van uw persoonsgegevens door ons, of als u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens wilt uitoefenen, verzoeken wij u contact op te nemen met mkt@grolsch.nl. Wij zullen dergelijke klachten of geschillen met betrekking tot het gebruik of de bekendmaking van uw persoonsgegevens onderzoeken en trachten op te lossen.

12.2 - U kunt ook een klacht indienen bij de autoriteit ter bescherming van gegevens in het land van de Europese Unie waar wij gevestigd zijn, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens, of waar wij persoonsgegevens verwerken die betrekking hebben op het aanbieden van goederen of diensten aan u in de Europese Unie. Daarnaast kunt u een beroep doen op de lokale rechter als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden.